账号停用前，整理有权保留的成果

研究助理离开项目，组织账号即将关闭，几个月的笔记和附件还散在不同平台。他想保留自己的成果，也要把项目资料交给接手者。现在最紧迫的不是下载越多越好，而是先分清哪些可带走、哪些必须留在组织。

优先查原平台导出和机构交接流程；一次整理用文件夹及清单已经够。技术上能够下载不代表拥有保留或再分享的许可，账号即将关闭也不构成绕过限制的理由。EasyNet 不能恢复已经失去权限的历史内容。

在范围获准后，可以把导出文件和仍有效的来源登记成 Context 引用。若希望助手查询归档，再由开发者提供仅面向获准材料的索引服务，输入主题或项目，输出文件定位与保留限制。收藏一个需要旧账号登录的链接不是离线备份。

导出由原平台完成，附件是否齐全、格式是否能打开，需要逐项检查。个人保留区与组织交接区分开，新的查询身份按各自范围授权；原始凭据、同事私人讨论不应随着一个批量压缩包一并转移。

跨平台解析、附件校验和目的地权限设置需要另外实现。先抽查一份重要讨论和它的附件，在不依赖旧账号的环境打开；失败就记清楚缺什么，趁权限仍有效时按正式渠道补齐，而不是把失效链接标成已归档。

账号结束后，接手者能够找到组织应保留的成果，个人也知道哪些材料合法留在自己手里。若原生导出加清单已经达成这个结果，就不必再搭服务；多来源索引只有在以后确实需要反复查询时才值得维护。